Mise en relation bailleur locataire : comment filtrer les profils sans perdre de temps ?

Le marché locatif est en plein essor, surtout dans les grandes villes comme Paris. Ainsi, pour une seule annonce, un bailleur peut recevoir plusieurs sollicitations en quelques heures. Dans ces conditions, sans une méthodologie rigoureuse, la recherche du locataire idéal se transforme en un véritable marathon, qui peut s’avérer épuisant. Pourtant, l’enjeu est double. Vous devez sécuriser vos revenus locatifs, tout en réduisant considérablement les périodes de vacances. Alors, comment filtrer les profils rapidement ?

Rédiger une annonce auto-filtrante

Lorsque vous voulez publier une annonce sur Miramo ou une autre plateforme, le premier filtre doit être votre texte. Plus il est précis, moins vous avez de mauvaises candidatures. Alors, vous devez être exhaustif. Ne vous contentez pas de parler de la surface de l’appartement. Pensez également à préciser l’étage, le type de chauffage dont il dispose, la présence ou non d’un ascenseur, etc. Ensuite, précisez les critères financiers, notamment le montant du loyer à payer, charges comprises. Par ailleurs, il est recommandé de préciser dans l’annonce que vous ne répondez qu’aux messages présentant brièvement la situation du candidat :

• CDI ;
• CDD ;
• Garant, etc.

Utiliser des outils de pré-qualification numérique

Aujourd’hui, pour la Location d’un appartement à Paris ou ailleurs, vous n’êtes plus obligé de gérer les candidatures par téléphone. Vous pouvez utiliser la technologie pour centraliser les flux. Utilisez des plateformes qui permettent aux locataires de remplir un mini-profil avant même d’effectuer la visite. Vous pouvez également proposer des créneaux de visite via des outils de calendrier partagé. Ils évitent les allers-retours de mails pour fixer une heure. Par ailleurs, encouragez les candidats à utiliser des plateformes d’État ou de services tiers qui vérifient la cohérence des pièces justificatives. Vous éviterez les pertes de temps.

Organiser des visites groupées ou successives

Lorsque vous faites visiter votre appartement, le temps que vous allez passer sur place peut être long. Pour éviter les pertes de temps, il est recommandé de ne pas organiser des visites pour une seule personne. Préférez plutôt les visites groupées. Vous pouvez opter pour des créneaux de 15 minutes sur une plage de 2 heures, par exemple le samedi. Cela crée une saine concurrence entre les candidats, ce qui les incite à se positionner rapidement. Par ailleurs, n’hésitez pas à préparer une fiche pour noter vos impressions immédiatement après chaque passage, afin de ne pas confondre les profils en fin de journée.

Analyser le dossier de location rigoureusement

Une fois que vous avez le dossier de location en main, vous devez prendre une décision rationnelle. Pour cela, vous devez analyser un certain nombre d’éléments. Tout d’abord, vous avez le taux d’effort. À cet effet, le loyer ne doit idéalement pas dépasser 33 % des revenus nets. Ensuite, vous devez bien vérifier les pièces. Il s’agit de vérifier la cohérence des dates et des montants sur les fiches de paie. N’hésitez pas à utiliser les services de vérification des avis d’imposition en ligne. Pour finir, en ce qui concerne la caution, qu’il s’agisse d’un garant physique ou d’une garantie de type visale, assurez-vous que cette sécurité est activable rapidement.